Tax Efficiency

Uma das maiores empresas de cosméticos e perfumes do Brasil enfrentava um problema recorrente com a alta taxa de erros em notas fiscais e contratos fiscais.

Cerca de 80% das NFs apresentavam erros — seja por cadastro incorreto de contratos ou falhas na emissão das notas, o que resultava em retrabalho, rejeições frequentes e impactos no fluxo operacional.

Esses erros demandavam esforço para correções e geravam atrasos nos processos, comprometendo a eficiência da operação. 

Para otimizar o processo, a BRQ implementou uma solução de IA com foco em conformidade fiscal, parte da plataforma Fusion AI e utilizando GPT-4o.

A solução, um Avaliador de Contratos e Notas Fiscais, foi projetada para verificar e corrigir automaticamente inconsistências nos cadastros e validações fiscais, alinhando cláusulas tributárias aos requisitos específicos dos produtos e serviços da empresa.

Integrada aos sistemas fiscais do cliente, essa solução de IA atua em tempo real, identificando potenciais erros antes da emissão e eliminando a necessidade de retrabalho manual. 

Com a adoção da solução de conformidade fiscal, a empresa reduziu o tempo de análise fiscal em 40% e praticamente eliminou os erros nas notas fiscais.

Os principais ganhos incluíram 80% menos erros nas notas fiscais (menos rejeições e retrabalho, com processos mais ágeis), além de agilidade e precisão na análise, com processos automatizados, liberando a equipe para atividades mais estratégicas.

Houve a garantia de que contratos e notas fiscais atendam às exigências fiscais desde o início, aumentando a confiança e eficiência nas operações.